Privacyverklaring

Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers

Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen.

Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om ons uw persoonsgegevens te verstrekken. Als u ons geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, dan is het echter wel mogelijk dat wij aan de hiervoor genoemde werkzaamheden geen uitvoering kunnen geven.

Doorgifte aan derden

In verband met de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens moeten verstrekken aan partijen die onderdelen, materialen en producten aan ons toeleveren of in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren. Verder maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie, waar uw persoonsgegevens een onderdeel van uitmaken. Uw persoonsgegevens worden om die reden aan onze provider van serverruimte verstrekt. Verder maken wij gebruik van Microsoft Office en de bijbehorende opslagmogelijkheden voor e-mails en andere bestanden. Omdat wij gebruik maken van een nieuwsbrief mailing dienst, worden uw persoonsgegevens tot slot doorgegeven aan de aanbieder van deze dienst.

Direct marketing

Als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.

Bewaarperiode persoonsgegevens

Indien u een offerte bij ons heeft opgevraagd maar u geen klant bij ons geworden bent, zullen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact verwijderen. Ook indien wij een offerte van u hebben ontvangen, maar wij geen klant van u zijn geworden, zullen uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact worden verwijderd. Bent u wel klant bij ons geworden of wij bij u, dan zullen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van zeven jaar na het einde van het boekjaar waarin de overeenkomst met u volledig is uitgevoerd. De periode van zeven jaar komt overeen met de periode waarbinnen wij verplicht zijn onze administratie te bewaren voor de Belastingdienst. Na afloop van deze periode zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens het bezoek aan onze website op je computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze tekstbestanden wordt informatie opgeslagen die later bij een volgend bezoek weer door de website wordt herkend.

Onze website maakt gebruik van tracking cookies als u daar toestemming voor heeft gegeven. Wij doen dit om informatie te verzamelen over uw internetgedrag, zodat wij u gerichte aanbiedingen van producten of diensten kunnen doen. U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken met een “Weigeren” knop. Uw gegevens worden maximaal één jaar bewaard. We plaatsen ook functionele cookies om het gebruik van onze website te vergemakkelijken. Hieronder vallen zaken als het bewaren van producten in je winkelwagentje of het onthouden van je inloggegevens tijdens je bezoek.

Analytische cookies stellen ons in staat om te zien welke pagina's worden bezocht en op welke onderdelen van onze website wordt geklikt. We gebruiken Google Analytics om de interacties van bezoekers op onze website bij te houden, voornamelijk om de prestaties van de site te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. De informatie die door Google Analytics wordt verzameld, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en identificeert individuele bezoekers niet persoonlijk. IP-anonimisering is ingeschakeld, wat betekent dat slechts een gedeeltelijk IP-adres wordt gebruikt voor geografische analyse, zodat wordt voldaan aan de GDPR en het verzamelen van persoonlijke gegevens tot een minimum wordt beperkt.

Gegevens verzameld door Google Analytics kunnen worden verwerkt op servers van Google en kunnen worden gedeeld binnen het ecosysteem van Google voor statistische doeleinden. Dit helpt bij het verbeteren van algemene diensten, maar uw gegevens blijven anoniem en individuele identificatie is niet mogelijk. Google kan deze gegevens als derde partij namens ons verwerken. Gegevens worden voor een beperkte periode bewaard (meestal slechts zo lang als nodig is voor analytische doeleinden) en worden niet voor onbepaalde tijd opgeslagen. U kunt Google Analytics uitschakelen met behulp van de opt-out browser add-on van Google.

Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Als u het niet eens bent met ons Privacyverklaring of als u meer informatie wilt, kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: Dick van Poppel, Jan van der Heydenstraat 80, 2665 JB, Bleiswijk, telefoonnummer 088-526 23 12 en/of e-mailadres dick@kamadur.com. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Bleiswijk, 13-11-2024